Solicitantul depune la adresa Consiliului o cerere (formular-tip aprobat de Consiliu), semnată de conducătorul instituției sau reprezentantul autorizat, în format electronic sau prin intermediul ghișeului unic de eliberare și gestionare a actelor permisive. În cazul când prestatorul deține mai multe subdiviziuni/filiale cu adrese de amplasare diferite, solicitantul depune în adresa Consiliului o cerere (formular-tip aprobat de Consiliu) pentru fiecare subdiviziune/filială separat.
Evaluarea subdiviziunilor/filialelor este inițiată doar dacă unitatea centrală (sediul principal al prestatorului):
- deține un certificat de acreditare valabil sau
- a depus, la rândul ei, o cerere pentru evaluare cu scop de acreditare. cu excepția cazului în care subdiviziunea/filiala confirmă prin documente oficiale, că are autonomie managerială față de unitatea centrală.
La cerere se anexează copiile de pe următoarele acte:
a) organigrama prestatorului de servicii medicale aprobată de fondator,
b) autorizația sanitară de funcționare valabilă;
c) regulamentul de organizare și funcționare, aprobat de fondator.
La data înregistrării cererii de către Consiliu, prestatorului de servicii medicale i se atribuie un număr unic de identificare, despre care este informat prestatorul la adresa de e-mail.